Excel ou Power BI : la question revient régulièrement chez les professionnels qui souhaitent monter en compétences sur les outils de données. Faut-il maîtriser Excel avant de s’attaquer à Power BI, ou peut-on commencer directement par la visualisation avancée ? La réponse dépend de votre profil, de votre métier et de vos objectifs. Morpheus Formation, organisme de formation consacré à Excel, Power BI et Power Platform, avec des parcours adaptés à votre métier, accompagne chaque apprenant dans ce choix avec une pédagogie sur mesure.
Ce qu’il faut retenir
- Il n’existe pas d’ordre universel pour apprendre Excel ou Power BI, le choix dépend du profil, du métier et des objectifs de l’apprenant.
- Excel est recommandé comme socle initial pour la majorité des professionnels car il partage des concepts fondamentaux avec Power BI, comme le nettoyage de données et la modélisation.
- Le passage direct à Power BI est envisageable pour les profils déjà experts en manipulation de bases de données ou en analyse de données métiers.
- Morpheus Formation propose une approche personnalisée avec une analyse des besoins et un test de positionnement avant de choisir le parcours de formation.
- L’offre pédagogique de l’organisme se distingue par des spécialisations métiers concrètes, telles que le pilotage comptable ou la gestion des ressources humaines.
- Les formations sont accessibles via différents financements comme le CPF ou les OPCO, avec des modalités flexibles incluant le présentiel et le distanciel.
Excel ou Power BI : quelle logique d’apprentissage adopter selon votre profil ?
La question mérite une réponse honnête : il n’existe pas d’ordre universel, mais il existe des logiques adaptées à chaque situation. Pour la grande majorité des professionnels, Excel constitue un socle incontournable avant d’aborder Power BI. Pour d’autres profils, plus avancés ou déjà familiers des données structurées, commencer directement par Power BI est tout à fait pertinent.
Pourquoi Excel reste le point de départ recommandé pour la majorité des profils métier
Excel n’est pas seulement un tableur : c’est le langage commun de la donnée en entreprise. Les professionnels des ressources humaines, de la comptabilité ou de la finance travaillent quotidiennement avec des fichiers Excel, des tableaux croisés dynamiques, des formules complexes comme RECHERCHEX ou des tableaux structurés. Comprendre la logique de la donnée dans Excel (comment elle s’organise, comment elle se nettoie avec Power Query, comment elle se modélise avec Power Pivot) facilite considérablement la prise en main de Power BI par la suite. En effet, Power BI repose sur des concepts identiques : modèle de données, relations entre tables, mesures calculées. Un apprenant qui connaît déjà ces notions via Excel progressera bien plus rapidement dans Power BI.
Par ailleurs, des études de marché montrent qu’une large majorité de professionnels n’exploite qu’une fraction des fonctionnalités d’Excel disponibles, ce qui représente un levier de productivité considérable avant même d’envisager des outils plus avancés. Travailler l’approche Excel 2.0 (qui associe fonctions modernes, intelligence artificielle et outils Power) permet de combler cet écart et de poser des bases solides pour la suite du parcours.
Les cas où commencer directement par Power BI se justifie pleinement
Certains profils peuvent légitimement démarrer par Power BI sans passer par Excel. C’est notamment le cas des analystes qui manipulent déjà des bases de données, des contrôleurs de gestion habitués aux extractions de données ou des responsables RH qui souhaitent construire rapidement des tableaux de bord sur leurs effectifs, leur turnover ou leur masse salariale. Dans ces situations, la connaissance des données métier compense l’absence de maîtrise approfondie d’Excel. Il reste toutefois conseillé de disposer d’un niveau Excel minimum pour comprendre les transformations de données en amont.
Comment Morpheus Formation structure votre parcours Excel et Power BI selon votre métier
Fondée le 19 octobre 2021, Morpheus Formation a construit une offre pédagogique qui répond précisément à cette problématique de séquencement. L’organisme propose des formations synchrones avec un formateur en direct, en distanciel ou en présentiel, avec un rythme flexible adapté aux contraintes de chacun.
Des formations sur mesure Excel 2.0 et Power BI pour aller à l’essentiel dès le départ
Avant toute formation, une analyse des besoins est réalisée et un test de positionnement est proposé à l’apprenant. Un programme et un devis sur mesure sont ensuite transmis. Cette étape est déterminante : elle permet de décider si la priorité va à la formation Excel intermédiaire, orientée Excel 2.0 avec une certification en option, ou directement à la formation Power BI intermédiaire, avec une certification en option.
Des formations métier spécifiques complètent cette offre : Power BI pour la comptabilité couvre le grand livre, la balance, le SIG, l’EBE, le BFR, la trésorerie et la clôture. Power BI pour les RH traite les effectifs, la paie, le turnover, l’absentéisme et la masse salariale. Pour les profils souhaitant approfondir la préparation des données, la formation Power Query propose une certification en option. Cofondateur de Morpheus Formation, Nicolas Parent a contribué à structurer cette logique de spécialisation par métier, qui distingue l’organisme des catalogues généralistes.
Pendant la formation, les cas pratiques sont adaptés aux fichiers réels et au métier de l’apprenant. Une fiche de suivi individuelle est tenue à jour tout au long du parcours, et les supports ainsi que les exercices sont fournis à vie. À l’issue, une évaluation des objectifs est réalisée, et une certification peut être obtenue en option.
Financement, organisation et accompagnement : ce que Morpheus Formation met en place pour vous
Les formations sont accessibles via plusieurs dispositifs : le CPF avec un reste à charge éventuel, l’OPCO et le plan de développement des compétences avec un accompagnement pour le dossier, le financement direct par l’entreprise ou via France Travail. Les sessions démarrent après l’analyse des besoins, en journée, en soirée ou le week-end, selon les disponibilités de l’apprenant. Les formations se déroulent dans les locaux de l’organisme, chez le client partout en France, ou en distanciel sur l’ensemble du territoire.
Morpheus Formation accompagne les apprenants tout au long de leur parcours. Les objectifs sont évalués à l’issue de la formation, et une certification peut être obtenue en option.